物事を着実にテキパキとこなす「仕事が早い人」ってどの職場にも居ますよね。
自信を持って動く姿は周囲にも安心感を与え、組織にも良い流れをもたらすものです。
仕事の生産性が高い人は、普段からどのような動きを心掛けているのでしょうか。
見えない部分が気になりますよね！
この記事では、テキパキと手際よく仕事に取り組むための考え方や動きについてご紹介します。
不明瞭な点を残さないシンプル化
要領良く仕事を進めるには、小さな労力で結果を出すための自分の強みを知ることが大切です。
自分の裁量の中での動きを最適化して、効率の良い立ち回りを試行錯誤すると良いでしょう。
そのためには、自分にどのような動きが求められているのかを知る必要がありますよね。
まずは、自身が任されている「やるべきこと」を明確に理解することから始めましょう。
着手するもの全てに「こだわり」を強く持ってしまっては、必要な時に力を発揮出来ません。
常に余力を確保しつつ視野を広く持つことで、柔軟な対応を行うための備えとなるのです。
また、自身に求められている成果物の品質を見極めて、労力とのバランスを精査すること。
時間を割くべきポイントを間違えないためにも、タスクの重要性の確認を怠ってはいけません。
漠然とした状態で仕事をしないことを心掛け、自分なりのあんばいを大切にして動きましょう。
自分の中での妥協点を持つこと！
業務に必要なスキルを習得するには、まず何が必要になるのかを知らねばなりませんよね。
動き出す前に仕事の目的と全体像を掴むことで、不明瞭な状態で取り掛かることを防ぎましょう。
自分の進むべき道を定めてあげることで、着手の際の自信と安定感にも繋がります。
自身の動きの意義を理解しながら業務を進めることで、働くことによる「やりがい」を見出す。
自らの能動的な動きや挑戦による経験、そのフィードバックから次のための学びを得るのです。
悪い方向への執着を捨てて、自分にとって前向きになれるものに目を向ける意識を持つこと。
自分に適したタスクの優先順位を設定することで、効率よく動く手立てとしていきましょう。
自分の能力と役割を把握して動く！
働く上では、仕事に集中するための土台となる「環境を整える」心掛けも重要になります。
意識や集中力が散漫にならないためにも、自身の業務スペースの整理整頓を怠らないこと。
また、一度に複数の仕事をこなすのではなく、段階的に進めるイメージを持ちましょう。
「マルチタスク」は業務に慣れた上で適正がないと、基本的に逆効果になってしまうもの。
あちこちへと意識を向けてしまっては、その度に集中力が途切れてしまうのです。
先のことまで考えて無駄に悩まないためにも、物事を難しく考え過ぎてしまわないこと。
仕事に対する意識や余計に感じてしまっている「力み」を抜いてあげることが大切です。
何事も失敗を前提に考えてしまっては、動き出しの前に諦めの感情を抱いてしまうもの。
効率面の安定化を図るため、自身のコンディションを整えてから動く心掛けを持ちましょう。
パフォーマンスを発揮するためにも、頭と環境をスッキリさせてから仕事に取り組むのです。
モヤモヤを抱えながら動かない！
当サイトでは、マイナス思考に負けない心の在り方についてもご紹介しております。
迷いを断ち中途半端を防ぐ割り切り
迷いを感じないテキパキとした動きは、見てても気持ちが良いもので憧れるものですよね。
業務の効率化のためには、無駄な動きを排除する「割り切りの思考」が大切になります。
無駄に自分を卑下して悲観的な思考になってしまわないためにも、常に納得感を持って動くこと。
自分の得意となる分野や性質を理解して、それを活かすための動きを心掛けましょう。
無理に能力以上のことをしようと背伸びをしても、大半が空回りに終わってしまいます。
仕事に振り回されてしまわないためにも、全体を俯瞰してから着手すると良いでしょう。
常日頃から計画性を持って動くことの心掛けが、結果的に自分のためとなるのです。
要領を把握することが大事！
働く上ではメンタルに波があると、判断のブレやヒューマンエラーを起こす要因となります。
仕事の悪い流れを防ぐためには、視野を広く持って自分を客観視するだけの余裕が必要です。
一つのやり方に固執し過ぎてしまうと、その分だけ新たな発見の可能性が潰されてしまいます。
そのため、日々の成長の積み重ねのためにも、「挑戦する意識」が大切になるのです。
自分自ら「こうしよう」という意気込みを大切にして「自分を持つ」ことが重要になります。
「自分主導」で動くことによって、仕事を自分のペースに持っていくイメージを持ちましょう。
主体性を持って動くことは、自分の限界を把握することのきっかけにもなります。
自身のキャパシティを知るためには、まず行動に移さねば何も得られないことを理解すること。
自分の新たな一面を発見することで、今後の具体的なタスク管理にも役立つのです。
柔軟な発想を大切にすること！
仕事への充実感を得るためには、日々の「やりきる努力」が重要になります。
たとえ苦手意識のあるものであっても、嫌がって先延ばしにしてしまわないこと。
「中途半端」をなくすことを頭に入れておくと、やるせない後悔を防ぐ手立てとなります。
目的を明確にする意識を持つことで、無駄な手段や工程を省くための気づきが得られるのです。
あらかじめ目標設定をすることで、そこまでに必要なものの逆算も行いやすくなりますよね。
到達点への道のりを組み上げる姿勢によって、合理的に物事を考える能力が身に付くのです。
また、自分の時間を確保するためにも、使える要素は最大限活用する意識を持ちましょう。
働く上での協調性は欠かせないものですが、何でもかんでも謙虚になるのは間違いです。
自分にあるものは最大限に活かし、人に頼るべき部分は臆さずお願いをすること。
時間の密度を高めることで、それだけ自分の余白の時間が生み出せると考えましょう。
根を詰めすぎてしまうよりは、コンスタントに仕事をこなすイメージくらいが丁度良いのです。
抑揚のある動きが集中を継続させる！
当サイトでは、仕事を充実させるメリハリを生むための働き方についてもご紹介しております。
裁量を広げるための明確なビジョン
裁量を増やして行動の幅を広げるためには、物事を多面的に捉える考え方が必要になります。
憶測だけで物事の良し悪しを判断しては、見えない部分が知らないままになってしまいます。
その柔軟な考えを持つための「対応力」は、経験や学びによる自信から身につくものです。
行動による経験の繰り返しによって、無意識的に「やるべきこと」を理解して動くこと。
自身の考えを実現するアウトプットが、仕事への「慣れ」を生み出すのです。
行動の習慣化や考え方の癖をつけることで、自然と出来る領域を広げる意識を持ちましょう。
タスクに取り組む時間の区切りをつけ、自分なりの時間制限を設けると良いでしょう。
「ここまで」という割り切りをつけることで、集中力の継続へと繋がりますよ。
自分の意志を尊重した上で、自分自身で動きをコントロールすることが大切になります。
普段から当たり前のことを理解する意識が、いざという時のための力となるのです。
自制心を持って仕事に取り組む！
大きな課題を目の前にすると、無駄に考え込み身動きが出来なくなってしまうことがあります。
人間、時間をかければ必ず良い仕事が出来るとは限りませんよね。
根を詰め過ぎずに適度にリラックスして、心を精神的な圧力から解放させること。
目の前の物事に集中して効率的に動くためには、精神的な安定が欠かせないものなのです。
必要性の感じない物事に意識や時間を割いていては、自分を無駄に消耗してしまいます。
そのため、関係のない情報に気を取られる要素を作り出さないことを意識しましょう。
やるべき物事を後回しにせず、正しい順序立てによる無駄を省くタスク管理を心掛けること。
不安や焦燥感を抑えるためには、環境と自分自身を「整える」ことが大切になるのです。
自分にとってのポテンシャルを高める要因を知り、いかにうまく仕事と結び付けられるか。
定期的に自身の働きが仕事の目的に沿えているのか、確認を怠らない意識を持ちましょう。
仕事を前向きに捉えて、素早く考えを行動に移すことで、精神的な悪循環を断ち切るのです。
頑張るための理由をつくりだす！
人は失敗をすると落ち込むものであり、その反省を重ねることで強くなるもの。
自分を無駄に卑下しないためには、自身へのマイナスの固定概念を取り払う必要があります。
周囲に気を遣うだけではなく、自分の個性も大切なものと理解して尊重してあげること。
自分自身をないがしろにするのではなく、自身を他人以上に大切に考える必要があるのです。
組織で働く以上、外面は「謙虚な姿勢」で構いませんが、心の内では自分第一で考えること。
他人の事を意識して仕事をするのではなく、「自分のために働く」イメージを持ちましょう。
モチベーションの浮き沈みを減らすためにも、テンポよく仕事をこなす動機づけが大切です。
無理のないスケジューリングを心掛け、安定感のある心持ちで仕事へと取り組みましょう。
他人主義になってしまわないこと！
当サイトでは、限られた時間を有効活用するための考え方についてもご紹介しております。
知っていて損はないオフィスハック。
物は試し。明日から早速実践してみましょう！
