手際よく物事を処理する能力を持つ人は、誰しも憧れるもの。
要領の良い人は、「丁度良い力の入れ方」をわきまえております。
何を意識して力を入れて、何を削っているのか気になりますよね。
この記事では、要領がいい人になるために必要な考え方についてご紹介します。
伝えすぎると伝わらない
豊富なネットワークが大きな役割を果たしている情報社会。
私たちはこのありふれた情報の海から、必要なものだけを選択する力が求められます。
これはコミュニケーションの上でも、同じことが言えます。
人の情報処理能力にも限界がありますので、あれこれ伝えては混乱してしまうのです。
要点だけを綺麗に切り抜き、余計な情報を伝えすぎないことが大切です。
コツとしては、話す前に結論となる「伝えるべきこと」を決めておくことです。
目的をしっかりと設定しておくことで、話を整理しやすくなります。
相手に理解して貰うためにも、話し手が配慮する必要があるのです。
端的に話すことで、相手を納得させましょう！
このように伝える情報を絞り込むことは、印象付けの面でも役立ちます。
・「〇〇や□□を経験しました」
・「～に熱心に打ち込みました」
前者と後者では、後者の方が話が広がりますよね。
自分のやったことを出来るだけ多く伝えたい、という気持ちは分かります。
しかし相手の心に残るように伝えるには、簡潔にまとめて話すことが大切なのです。
相手ファーストで、抽象的ではなく具体的に内容を伝えましょう！
当サイトでは、世渡り上手になるために必要なことについてもご紹介しております。
完璧を目指さない
働く上では、何事でも質の高さを求めることは良いことです。
しかし必要な部分の見極めが出来ないと、終わりが見えなくなってしまいます。
一つのことに囚われすぎて、他のことが「おざなり」になることがあります。
このように、真面目であっても強いこだわりは、時に悪い方向に傾いてしまうのです。
改善策として、タスクの重要性を加味して、適切な労力を割く必要があります。
まずは、仕事を手順から分解することで、シンプルに捉えると良いでしょう。
この工程によって、優先順位や目標の洗い出しが行いやすくなるのです。
抑えたいポイントに対して、いかに適切な段取りを取れるかが重要です。
物事の必要な部分を把握し、取捨選択を行いましょう！
「無駄を省く」ことは、簡単そうに見えてかなり勇気がいること。
同様に、無理に「詰め込み過ぎない」ことも、メンタルケアにおいて大切です。
抱え込まないことで、自分のリソースを最大限に発揮することが出来るのです。
余白を大切にすることでパフォーマンスを高めていきましょう！
当サイトでは、心にゆとりを生み出す考え方もご紹介しております。
曖昧なものを排除する
コミュニケーションにおいて、情報の共有は大切なこと。
周囲の意見を聞くことは良いことですが、全部が全部を聞き入れは出来ませんよね。
「なんとなく」や「取り敢えず」のスタンスは、後にリスクを生みます。
付加価値という言葉がありますが、何でも足せば価値が増えるという思い込みは間違いです。
場合によっては個性や特徴が潰され、曖昧なものや邪魔なものになってしまうのです。
折角の強味が薄れてしまっては勿体ない！
アクションを取るには、それに必要となるコストとリスクを考えての判断が必要です。
蓄えがあることは豊かさを感じることは出来ますが、それが有用かはまた別の話です。
短期的に見れば良いかもしれませんが、長期的に見ての判断が必要です。
目先の利益にとらわれないこと！
情報過多は判断を鈍らせてしまったり、惑わせてしまうことがあります。
一方で、受け手に優しいシンプルな表現は、様々な面でプラスに働きます。
飲食店を例にあげると、明確なオススメメニューのあるお店は強いですよね。
特に話題にも上がりやすく、不思議と人を惹きつける力があります。
強味を更に強調するメリハリをつけることで、より印象が力強いものになるのです。
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知っていて損はないオフィスハック。
物は試し。明日から早速実践してみましょう！
