仕事に追われていていると、忙しさから身も心も余裕がなくなるもの。
「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」と焦りに駆られてしまいます。
働く上では注力すべき仕事を見極めて、時には無駄を省く努力も必要になります。
この記事では、物事を効率よく進めるための時間の使い方のコツをご紹介します。
物事を想定して対処する「段取り」
日々の暮らしのや仕事の中でも、マルチタスクを抱えることが多い現代人。
あなたはきちんと段取りを踏まえた上で、仕事に取り組めておりますしょうか。
段取りとは物事の先を読んで順序や手順を考えることにです。
仕事の質や効率を高めるためには欠かせない、大切な工程になります。
その場しのぎで仕事をしていては、結果もそれなりのものにしか成りえません。
「なんとなく～」「これくらいやっておけば…」という意識は、仕事の邪魔になります。
あたふたしたり不安を感じる前に、あらかじめ準備しておくことが大切になります。
結果的には得をするので、段取りの時間を惜しまないこと！
「もしも～」を想定しておくことで、無駄なストレスを防ぐことになるのです。
そのためにも、常に余裕を持って準備をすることを心掛けましょう。
気づかない人は気づかないのですが、ここで既に大きな差が生まれているのです。
自分の行動や習慣を最適化しておくことで、不安を感じる前の対処が可能になります。
いざという時に適切な行動が取れるようになります！
それでもストレスに直面した際は、その考えを放置しないことが大切です。
どのように行動すれば、よりスムーズに改善や最適化に繋がるかを考えましょう。
この経験の積み重ねが、今後いかに落ち着いて行動できるかに関わってきます。
時間や気持ちにも余裕が生まれます！
タスクをこなすことに固執せず、目標達成までのプロセスを大切にしましょう。
当サイトでは、要領がいい人になるために必要な考え方についてもご紹介しております。
仕事に最適な時間帯を知る
人間には集中力が高まり、思考や判断に適した時間帯があります。
それは出勤時から昼食までの「午前中」です。
人間の脳が最も活発になるのは、起床してからおよそ4時間後と言われております。
この時間をいかに大切にして、効率良く使えるかが仕事におけるミソになります。
決断力や頭を使うことを要する作業を、この脳のピーク時間に充てると良いでしょう。
このようにパフォーマンスを見出すためには、その力を発揮するための段取りが必要なのです。
効率の良い時間帯から「何をしようか」では勿体ない！
そのためには、タスクの重要度や緊急度をあらかじめ洗い出しておきましょう。
また、昼食後からおよそ2時間は、体は食べたものを消化する作業に入ります。
この時間帯は、仕事が捗りづらい集中力が散漫になる時間帯です。
無理に体の構造に逆らって仕事をしても、効率的ではない意識を持ちましょう。
成果の上がりやすい時間管理を心掛けましょう！
頭を使わない整理整頓やチェック作業などをこの時間に充てると良いでしょう。
ダメになる時間帯はそれなりに有効活用できる行動を取れれば、それで良いのです。
何事も割り切って考えることで、無駄なストレスを排除していきましょう。
やるときにやれれば、誰も文句は言えないのです！
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「終わり際」の集中力を活用する
「午前中に集中力が高まること」を前述ではご紹介しました。
実は人間にはもう1度、集中力が高まるタイミングがあるのです。
自身の仕事の終わり際や帰り際をイメージしてみてください。
心身共に疲れているのにも関わらず、何故かパワーが湧いてきませんか？
一段ギアが上がるイメージがありますよね！
この「終わりの時間を決める」ことは、仕事においてとても大切なことです。
「ここまでは頑張ろう」という意識を持つことが出来るようになるのです。
これは、目の前の仕事に集中しなければならない環境が整うことで起こる事象です。
「やらされている」感覚から「自ら進んでやる」気持ちへシフトしているのです。
目標を設定することで、自身へのプレッシャーを管理していることにもなります。
なんとなくダラダラと仕事に取り組んでいては、効率も悪く無駄に疲労も溜まるもの。
時間におけるデッドラインをしっかりと設けて、仕事に取り掛かりましょう。
目の前の仕事にフォーカスする意識が大切なのです！
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知っていて損はないオフィスハック。
物は試し。明日から早速実践してみましょう！
