日々私たちが働く仕事の現場では、想定外のトラブルが必ず起こるもの。
そのための準備をするのとしないのでは、対処にも雲泥の差が表れます。
また、基準となる指標やプランがなければ、現状の把握も行えませんよね。
どの程度の良し悪しかが分からない！
ゆとりを持って仕事に取り組むためにも、準備と想定は大切になります。
この記事では、トラブルに強くなる心掛けについてご紹介します。
変化に気づくためのリズムづくり
想定外のトラブルは、変化の発生の気づきによって認識するもの。
突発的な問題が起きた際、解決となる情報や知識を持っているか否かが重要です。
常にキチンとした仕事を行っていれば、その分だけいつもとの違いの早期発見に繋がります。
日頃からの決まったスケージュリングやルーティンを持っておくと良いでしょう。
正解に近い行動を取るためにも、想定されるリスクの洗い出しが必要になりますす。
トラブルを未然に防ぐ予防策や、起こってしまった際の対処を考えておきましょう。
リカバリーのプランを持つこと！
事前に対応策を備えておくことは、そのまま安心感に繋がります。
計画が全て思い通りに進むことを前提にして動かないようにしましょう。
事が起こってからの「どうしよう」では、難しい判断を強いられてしまいます。
正しい分析を行うことで、限られた時間で結果を出すことが出来るようになります。
トラブル対処のための選択肢を持つことで、必要以上のことを考えなくて済むのです。
備えることは精神的にも良いのです！
感情に流されしまわないためにも、冷静になり視野を広く持つことが求められます。
問題となる全体像を客観視することで、次に取るべきアクションを見出しましょう。
変化に対して動揺するのではなく、そこからリズムを作り出す意識が大切なのです。
変化に対応する意識が大切！
余計なストレスを持ち込まないためにも、適度に楽観的な思考を持ちましょう。
心や時間に余裕を持ち合わせることで、スムーズな動き出しが可能になるのです。
仕事とプライベートのほどよい距離感を把握し、割り切って働くことを心掛けましょう。
仕事の目的を明確化することで、曖昧な状態で仕事を行う要因の排除ができるのです。
何に力を入れるかを定めること！
当サイトでは、柔軟性と適応力を持つために必要な心掛けもご紹介しております。
始まる前に結果を決める逆算の思考
ノープランで行う成り行きの仕事では、困難に遭遇する確率が高くなってしまいます。
「なんとなく」のその場しのぎでは、仕事のクオリティを落とす要因になってしまうのです。
曖昧さ・複雑さを持った問題には、時間をかける必要が出てきますよね。
「もしかしたら」を考えて想定することで、万全な準備を心掛けましょう。
そのような場合はシュミレーションを行うことで、必要なものが明確になります。
先を見通しておく「逆算の思考」によって、精度の高い仕事を行えるようになるのです。
自分なりの仮説を持つことで、クリアな面持ちで仕事へと取り組みましょう。
対処の引き出しを増やすこと！
焦らずに仕事を行わないためには、余裕を持ったスケージュールを組むことです。
前もって段取りを行うことで、仕事の筋道を立てることが出来るのです。
時間の見積もりが甘いなどの理由で、焦りを生んでしまっては勿体ありません。
メールチェックやタスク整理など、効率化に繋がる作業を惜しまないことが大切です。
目の前の物事に固執しないことで、結果的に仕事の質とスピード面で得をするのです。
仕事のクオリティを上げるための工夫を自ら考えることは、自信や満足感へと繋がります。
先の予定を過密に詰めずに余裕を持つことで、緊急時のリスクを軽減できるのです。
いざという時に動けるように！
人間、時には自分に自信が持てず、行動に移すことが億劫になることがあります。
これは不安感などの負の感情を理由に、自分に甘えてしまうことによるもの。
自分なりの締め切りを設定しておくことで、集中力の維持に効果があります。
「やりきらねばならない」との思いが、モチベーションへと繋がるのです。
目指すべきゴールを見据えることで、仕事の全体像を把握していきましょう。
自分なりの線引きが大切！
当サイトでは、より効率的に仕事を覚えるために必要な心掛けもご紹介しております。
自身の動きに安定感を持つために
ムラのないクオリティで仕事を行うためには、調子の安定が前提ですよね。
自分にとって良いコンディションで仕事と向き合う時間を作り出す必要があります。
まずは自分の能力を見極めた上で、「無理をしないこと」を第一に考えましょう。
大事な局面で力を発揮するためにも、自身を整えることは大切です。
その時その時のノリや気分で、物事を判断してしまわないようにしましょう。
後悔に繋がる要因を排除する！
トラブルに対応する能力を身につけるためには、モチベーションを保つ必要もあります。
意味や目的をしっかりと持った上で判断を行い、納得感を持って働くことが大切です。
周囲からの期待に安請け合いをしてしまわないことも頭に入れておきましょう。
「なんとなく」で行動することを控えることで、無駄に自分を消耗することを防げます。
目先の問題で悩むよりも、フィードバックを意識した行動を取ることが重要です。
ストレスを生んでしまわない環境を、自分から作り出す意識を持ちましょう。
無理をせず自分を労うこと！
また、休む時にはしっかり休んで、やると決めたらしっかりと集中することが大切です。
自分にとって動きやすいペースを貫くことで、疲れの感じ方も変わってくるもの。
そのためにも、自分なりの仕事と休みのバランスをうまく掴んでおくと良いでしょう。
仕事とプライベートを切り離して考えることで、割り切った動きが取りやすくなります。
自らの考えをそのまま行動に移すアウトプットを繰り返し、自己理解を深めましょう。
自分に軸を持つことが大切！
当サイトでは、職場への不安を払拭するための考え方についてもご紹介しております。
知っていて損はないオフィスハック。
物は試し。明日から早速実践してみましょう！
