人間関係のしがらみや職場ならではのルールの縛りは、固定概念を生んでしまうもの。
「こうでなければならない」という思い込みは、焦燥感からミスを誘発する要因になります。
フワフワとした状態で仕事に取り組んでいては、成果にも繋がりづらくなってしまいますよね。
自分を制限する根本的な部分に気づき、思い悩む時間を早めに手放すことが大切になります。
そのためには、意味もなく自分を追い込んでしまわないための心掛けが必要になるのです。
この記事では、やらなくていいことの見極め方についてをご紹介します。
判断を楽にするタスクの引き算
あらかじめスケジュールに余裕を持つことは、モチベーションの面においても重要なこと。
全て終わらせることを前提に動いてしまっては、やる前から意気消沈してしまいますよね。
当たり前のことですが、何かを手にするためには、他の何かを手放さなければなりません。
精神的な負担を軽減するためにも、不要と感じる部分は切り捨てる割り切りを行いましょう。
自身の使える時間を意識的に増やすことで、より仕事に集中できるようになります。
「やること」と「やらないこと」の線引きをハッキリとさせることが大切になるのです。
時間は有限という意識を持つ!
業務の本質を見抜いて力を入れる部分を定めることは、効率面に置いても欠かせません。
自分が仕事をする上で大切だと思うことを理解しておくことで、自分の軸を作り出しましょう。
中途半端な場面で手を止めてしまっては、時間が勿体ない上に後悔へと繋がってしまいます。
そのため、頑張る方向を間違えないためにも、努力をする部分を見極める必要があるのです。
結果的に無駄となる時間を捻出するためには、自分の判断基準を持つことが重要になります。
自分の中での線引きの基準を明確にして、軸を決めてから優先順位を設定していきましょう。
計画立てを行うことで、シンプルに物事を判断するための環境を作り出す手助けとなります。
優先順位の判断力を高めるためにも、「やらないこと」を決めることが必要になるのです。
判断のための基準を作り出すこと!
やるべきことを積み上げ過ぎてしまうと、焦燥感が生まれて空回りしてしまう要因になります。
自身のキャパシティに対して余裕がないと、思考にも柔軟性を持ち合わせることが出来ません。
仕事はがむしゃらな足し算ではなく、引き算を行うことで成果に繋げやすくなるのです。
疲れやストレスを抱え込まないためにも、動きやすい働き方への気づきは大切なことですよね。
理想の仕事へと近づけるためにも、仕事を通じて何を実現させたいかを明確にすること。
仕事に対するモチベーションは、働くことへの「やりがい」によって生まれるものです。
無理なく選択肢を狭めることで、その分やるべきことに注力することが出来るようになるのです。
ゆとりがあるから視野も広くなる!
当サイトでは、心にゆとりを持って働くために必要なことについてもご紹介しております。
疲れないための仕事の断捨離
毎日やることに追われていると、仕事の質も自然と低まってしまうもの。
「やらないこと」を見極めるためには、日々の行動に迷いをなくすことが前提となります。
自身の思い込みによる概念に縛られすぎていると、心身にも余計な疲労感を感じてしまいます。
先を見据える度に重く感じてしまうことで、自分のエネルギーや意欲を削いでしまうのです。
働きやすい職場環境にするためにも、定期的に業務を見直す工程は欠かせません。
気持ちの消化不良を防ぐためにも、自分と相談する時間を惜しまないことは大切なこと。
確認作業を無下にしない意識を持つことで、まとまった思考を得られやすくなるのです。
目標を見定めて生産性を高める!
なんとなくの惰性で仕事に取り組んでしまっては、無駄に自分の時間を奪われてしまいます。
仕事の時間を有効に使うためには、先を見据えての計画立てを行う必要がありますよね。
時間を要する業務を行う際には、その工程での目的の確認を怠らないことを心掛けましょう。
意味を見いだせない物事に時間を割いてしまっては、その分時間を無駄にしてしまうのです。
周囲からの要求よりも、まずは自分自身のためとなることを優先する意識を持ちましょう。
目の前の状況を加味して自分自身と向き合うことで、行動の幅を広げて行きましょう。
携わる業務の理由を特定すること!
必要のないことに手を出さないことで、自分が本来やるべきことが浮き彫りになります。
働く上で「やらなければならないこと」は、基本的には経験と共に増えていくものですよね。
無駄に時間を費やさないためにも、携わる業務の必要性を考えることが重要になるのです。
要求されている業務のレベルを見極めて、丁度良いあんばいで取り組むことが大切です。
ネガティブな感情を抱えないためにも、成果主義になりすぎない意識を持たねばなりません。
無駄に手を抜くことなく、やり過ぎず良い意味で「適当」な完成度まで持っていくこと。
やるべきことに集中するためにも、何をやらないかを判別することが大切になるのです。
自分の要領を把握することが大切!
当サイトでは、頑張りすぎないための心掛けについてもご紹介しております。
役割を理解して要点を洗い出す
私たちが働く中では、日々環境が移り行くものであり、気持ちも時間と共に変化していくもの。
やれるべきことを全部やりきる努力の姿勢は素敵ですが、それが無難な選択とは言い切れません。
全部が全部を完璧に仕上げる意識でいては、時間と共に自分を無駄に消耗してしまいます。
相手に気を遣い過ぎるがあまりに、自分をないがしろにしてしまってはいけないのです。
集中力を欠く要因を排除する意味でも、今すべきことを明確にする工程は大切なもの。
落ち着いて考える時間を取ることも、効率化のために有効な一つの手立てです。
細かい確認を怠らないことの積み重ねによって、仕事をコントロールすることが出来るのです。
目的をシンプル化することで、自分に掛かっているブレーキを取り除く意識を持ちましょう。
考え過ぎない環境を自ら作り出す!
仕事に丁寧に向き合うことは素敵なことですが、度が過ぎてしまっては空回りをしてしまいます。
ネガティブな感情は考え込む程に肥大化してしまい、自身の行動力を抑制してしまうもの。
その余計な思い込みが思考のブレを生み、結果的に自身の判断を鈍らせてしまうのです。
行き当たりばったりで動いてしまっては、視野も狭まり仕事の質も良いものにはなりません。
適確な判断を行うためにも、労力を注ぐための要点の洗い出しを行っておく必要があるのです。
やる必要のない作業を減らすためにも、自身で考えて行動に移すことを心掛けましょう。
主体的に動く意識を持つことで、携わる仕事に対しても自然と責任が生まれるものなのです。
自分なりの仕事のあり方を持つ!
仕事の全体像を掴めていないと、後先を考えてのタスク管理は難しいもの。
気が散って集中力が失われてしまわないためにも、やるべきことを定めること。
必要でない情報を省くためにも、行動に伴った気持ちを整えることが重要なのです。
そのためには、自分の役割を把握して必要な行動をしっかりと認識することが必要になります。
自信を持って動く「きっかけ」を作り出すことで、後悔や自己嫌悪に陥ることを防げるのです。
素直になり自分本来の気持ちに気づき、どう動けば自身が納得感を持てるのかを考えましょう。
自分を発揮するための自分なりのタスク管理によって、自制心を行使することが出来るのです。
マンネリを感じながら動かない!
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知っていて損はないオフィスハック。
物は試し。明日から早速実践してみましょう!